Cómo hacer reuniones efectivas para mejora de resultado
₡
60.000
Colones por persona
Curso virtual (presencial opcional)
Duración: 4 horas
(Grupos de 5 a 10 personas)
*Descuentos para grupos superiores a 11 personas.
En este curso, aprenderás las mejores prácticas para planificar, dirigir y participar en reuniones efectivas, con el objetivo de optimizar tu tiempo y obtener mejores resultados.
Objetivo del curso
Este curso está diseñado para capacitar a los participantes en habilidades clave que transformen las reuniones en herramientas estratégicas para alcanzar los objetivos organizacionales.
- Comprender la importancia de las reuniones efectivas: Reconocer el papel clave de las reuniones bien planificadas y ejecutadas para mejorar la productividad y los resultados organizacionales.
- Desarrollar habilidades para la planificación y organización de reuniones: Aprender a establecer objetivos claros, diseñar agendas efectivas y definir roles y responsabilidades para maximizar el tiempo y los recursos.
- Adquirir técnicas para la conducción de reuniones productivas: Liderar reuniones con confianza, mantener el enfoque en los objetivos y fomentar un ambiente participativo y colaborativo.
- Promover la participación activa y el consenso: Implementar estrategias que motiven la colaboración, manejen conflictos y garanticen la alineación entre los participantes.
- Aprender herramientas para evaluar y hacer seguimiento a los resultados: Monitorear el cumplimiento de los acuerdos establecidos, medir el impacto de las decisiones y optimizar continuamente la efectividad de las reuniones.
- Aplicar los conocimientos en contextos reales: Utilizar simulaciones y ejercicios prácticos para integrar los conceptos aprendidos en las dinámicas de reuniones cotidianas, mejorando así la toma de decisiones y la comunicación en equipos de trabajo.
Dirigido a:
Este curso está diseñado para:
- Profesionales de cualquier nivel que participan frecuentemente en reuniones y desean maximizar su eficiencia y productividad.
- Líderes, gerentes y coordinadores que buscan optimizar las reuniones para la toma de decisiones estratégicas y el logro de objetivos organizacionales.
- Equipos de trabajo que desean mejorar la comunicación, la colaboración y el consenso en sus interacciones.
- Organizaciones interesadas en fomentar una cultura de reuniones efectivas que impulsen los resultados y reduzcan el tiempo improductivo.
Metodología:
- Clases teóricas con ejemplos prácticos.
- Ejercicios y actividades individuales y grupales.
- Simulaciones de reuniones.
- Análisis de casos de estudio.
- Trabajo final de aplicación de los conceptos aprendidos.
Contenido
- Tema 1: Importancia de las reuniones efectivas, roles y responsabilidades.
- Tema 2: Planificación y organización de reuniones.
- Tema 3: Conducción efectiva de reuniones.
- Tema 4: Participación activa, consenso y seguimiento de resultados.
Programa del curso
- Importancia de las reuniones efectivas, roles y responsabilidades.
- Importancia de las reuniones efectivas.
- Costos de las reuniones improductivas.
- Roles y responsabilidades en las reuniones.
- Definición de objetivos y agenda.
- Planificación y organización de reuniones.
- Planificación y organización de reuniones.
- Convocatoria y selección de participantes.
- Preparación de materiales y recursos.
- Diseño del espacio físico.
- Conducción efectiva de reuniones.
- Conducción efectiva de reuniones.
- Técnicas para iniciar y mantener la atención.
- Fomentar la participación activa y el debate.
- Manejo de conflictos y disidencias.
- Toma de decisiones y consenso.
- Participación activa, consenso y seguimiento de resultados.
- Participación activa y técnicas de comunicación.
- Escucha activa y preguntas efectivas.
- Aportes y sugerencias constructivas.
- Seguimiento de los resultados y evaluación de la reunión.
- Retroalimentación al participante.
Beneficios
- Este curso permite a los participantes transformar las reuniones en herramientas estratégicas, optimizando el tiempo y los recursos invertidos. Los beneficios incluyen una mejora significativa en la productividad y la toma de decisiones, fortaleciendo la comunicación, la colaboración y el compromiso del equipo. Además, fomenta la participación activa, reduce el tiempo improductivo y facilita el seguimiento eficaz de los resultados.
- Al adaptarse tanto a entornos presenciales como virtuales, el curso capacita a los asistentes para liderar reuniones efectivas en cualquier contexto, contribuyendo al éxito organizacional y potenciando el rendimiento del equipo.
Requisitos y necesidades:
- Computadora con sistema operativo Windows o Mac.
- Conexión a internet estable.
- Disposición para participar activamente en las clases.
Nota:
- El programa del curso puede estar sujeto a modificaciones.
- Se requiere un mínimo de participantes para que el curso se lleve a cabo.